Kiểm tra hàng loạt mã số thuế đối tác
Dán danh sách mã số thuế nhà cung cấp, khách hàng — tối đa 100 mã mỗi lượt. Kết quả cho biết từng mã đang ở trạng thái nào, thuộc tỉnh nào, ghi nhận ngày nào; bấm vào con số để lọc ra những mã cần xem kỹ, rồi tải về CSV mở bằng Excel. Miễn phí, không cần đăng ký, không lưu danh sách của anh/chị.
Dùng thế nào
- Dán danh sách. Chép cột mã số thuế từ Excel hoặc phần mềm kế toán rồi dán vào ô trên — mỗi dòng một mã là tiện nhất; dấu phẩy, khoảng trắng, dấu chấm trong mã đều được bỏ tự động. Mã chi nhánh ghi
0101234567-001hoặc0101234567001đều được. - Xem khối tổng hợp. Hệ thống gộp mã trùng, tách mã sai định dạng, rồi đếm theo từng trạng thái. Bấm vào bất kỳ con số nào để lọc bảng ra đúng các mã đó — ví dụ bấm “cần xem kỹ” để ra danh sách đối tác đang tạm ngừng, không hoạt động tại địa chỉ đăng ký hoặc chưa có trạng thái.
- Đọc hướng dẫn theo trạng thái. Mỗi nhóm cần xem kỹ có vài việc nên làm và bài hướng dẫn liên quan; mỗi dòng có liên kết tới hồ sơ doanh nghiệp trên ThueSo và phần giải thích trạng thái trên TraThue.
- Tải CSV. Nút “Tải CSV” tải đúng các dòng đang hiện (sau khi lọc), mở bằng Excel vẫn giữ tiếng Việt và số 0 đầu mã số thuế.
Ví dụ: dán 60 mã nhà cung cấp của quý, kết quả có thể là 55 đang hoạt động, 2 tạm ngừng kinh doanh có thời hạn, 1 không hoạt động tại địa chỉ đăng ký, 2 không có trong kho. Bấm số “1” cạnh trạng thái không hoạt động tại địa chỉ đăng ký để ra đúng mã đó, đọc hướng dẫn, rồi tra lại trên trang cơ quan thuế trước khi nhận hoá đơn tiếp. Chỉ cần tra một mã? Dùng ô tra trên TraThue.com.
Dữ liệu tổng hợp từ nguồn công khai, mỗi dòng ghi ngày ghi nhận gần nhất và có thể trễ so với nguồn chính thức; không phải xác nhận của cơ quan nhà nước, không cho biết doanh nghiệp có nợ thuế hay vi phạm hay không. Trạng thái chính thức: trang tra cứu thông tin người nộp thuế của cơ quan thuế. CheckThue.com do đơn vị tư nhân vận hành, không phải cổng thông tin của nhà nước. Danh sách anh/chị dán vào không được lưu lại. Thông tin sai? Đề nghị sửa.
Hỏi đáp về kiểm tra hàng loạt
Kiểm tra hàng loạt mã số thuế trên CheckThue dùng để làm gì?
Để kế toán, bộ phận mua hàng rà một lượt danh sách nhà cung cấp, khách hàng: mã nào đang hoạt động, mã nào đang tạm ngừng, không hoạt động tại địa chỉ đăng ký hoặc chưa có trong kho. Mỗi lượt tối đa 100 mã; kết quả lọc được theo từng trạng thái và tải về dạng CSV mở bằng Excel.
Danh sách mã số thuế dán vào có bị lưu lại không?
Không. Danh sách chỉ dùng để tra trong lượt kiểm đó rồi bỏ; hệ thống không lưu danh sách, không lưu kết quả. Tệp CSV được tạo ngay trên trình duyệt của máy đang dùng từ bảng kết quả. Nhật ký sử dụng chỉ ghi số lượng mã, không ghi mã nào.
Kết quả trên CheckThue có phải trạng thái chính thức không?
Không. Dữ liệu tổng hợp từ nguồn công khai, mỗi dòng ghi ngày ghi nhận gần nhất và có thể trễ so với nguồn chính thức. Trạng thái chính thức xem trên trang tra cứu thông tin người nộp thuế của cơ quan thuế. CheckThue.com do đơn vị tư nhân vận hành, không phải cổng thông tin của nhà nước.
Đối tác có trạng thái "không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký" thì có phải gian lận không?
Không thể kết luận như vậy chỉ từ một trạng thái. Trạng thái mô tả tình trạng đăng ký, không cho biết doanh nghiệp có nợ thuế hay vi phạm gì. Việc nên làm là tra lại trên trang cơ quan thuế, hỏi thẳng đối tác, tạm dừng nhận hoá đơn mới và rà các hoá đơn đã nhận — mỗi trạng thái trong kết quả đều có hướng dẫn cụ thể.
Vì sao có mã không tìm thấy trong kho?
Kho tổng hợp chưa phủ hết mọi doanh nghiệp, chi nhánh, hộ kinh doanh. Không có trong kho không có nghĩa là mã số thuế không tồn tại. Hãy kiểm tra lại từng chữ số (mã doanh nghiệp 10 số, chi nhánh thêm gạch và 3 số) rồi tra từng mã trên trang cơ quan thuế.